Organizaciones, miembros, roles e invitaciones
Crea una organización, invita personas con un enlace de un solo uso, acepta una invitación, cambia roles, quita miembros y traspasa la propiedad en Beyond Accounts.
- Disponibilidad: Experimental
- Evidencia: Leído del código fuente
- Guía práctica
Antes de empezar
Debes tener la sesión iniciada en Beyond Accounts. Para invitar, cambiar roles o quitar personas debes ser Propietario o Administrador de la organización; los demás miembros ven la lista y no pueden cambiarla.
Una organización en Accounts decide solo la membresía. No le da a nadie un lugar, un proyecto ni un permiso en un producto: consulta lo que una organización no otorga antes de invitar a alguien esperando que pueda trabajar en Delegate.
Roles
| Rol | La interfaz lo describe como | Qué significa para la membresía |
|---|---|---|
| Propietario | «Todo, incluida la propiedad misma.» | Todo lo que hace un Administrador, además de hacer Propietario a alguien, cambiar el rol de un Propietario, quitar a un Propietario e invitar como Propietario |
| Administrador | «Membresías e invitaciones.» | Invita personas, cambia los roles de quienes no son propietarios, quita a quienes no son propietarios, retira invitaciones |
| Desarrollador | «Un miembro que trabaja aquí.» | Ve la lista de miembros |
| Lector | «Solo lectura.» | Ve la lista de miembros |
Los productos leen estos cuatro roles y les aplican sus propias reglas. Accounts por sí mismo no asocia ningún permiso de producto a ninguno de ellos.
Crear una organización
- Abre Organizaciones y elige Crear organización. Si todavía no tienes ninguna, la pantalla dice «Todavía no estás en una organización» y «Crea una, o acepta una invitación que alguien te envíe. Puedes usar tu cuenta sin ninguna.»
- En Crear una organización, completa Nombre, de hasta 120 caracteres.
- Elige Crear. Cancelar no conserva nada.
Resultado esperado: se abre la organización con «Organización creada. Eres su propietario.», y eres su Propietario. Una organización siempre tiene al menos un propietario, desde el momento en que existe.
Invitar a alguien
- Abre la organización y elige Invitar miembro.
- En Invitar a alguien, completa Correo electrónico. El texto de ayuda es la regla: «Debe iniciar sesión con esta dirección, confirmada por su proveedor, para aceptar.»
- Elige un Rol. El valor por defecto es Desarrollador. Propietario se ofrece solo cuando tú eres Propietario.
- Elige Invitar miembro.
- Se abre el diálogo Enlace de invitación con el texto «Este enlace se muestra una sola vez y no se guarda. Cópialo ahora y envíaselo a {email}.» Elige Copiar (cambia a Copiado), y luego Cerrar.
- Envíale el enlace a esa persona tú mismo, por un canal en el que confíes.
Después de cerrar el diálogo, la página confirma «Invitación creada. Queda en espera hasta que el enlace se use o caduque.»
El panel Invitaciones («Una invitación es para una sola dirección, caduca y solo se puede usar una vez.») lista cada invitación con su rol, «Caduca el {date}» y un estado: En espera, Aceptada o Retirada. Para cancelar una que sigue En espera, elige Retirar. Una invitación aceptada no se puede retirar; quita al miembro en su lugar.
Aceptar una invitación
- Abre el enlace que recibiste. La pantalla se titula «Unirte a {organization}» y dice «Te invitaron como {role}.» e «Inicia sesión con {email} para aceptar esto.»
- Si no tienes la sesión iniciada, elige Inicia sesión para aceptar e inicia sesión con un método cuya dirección sea la invitada y esté confirmada por el proveedor. Después de iniciar sesión llegas a Resumen: abre de nuevo el enlace de invitación. La invitación sigue esperando.
- Elige Aceptar invitación.
Resultado esperado: se abre la organización y eres miembro con el rol invitado.
Una invitación se acepta una sola vez. Si el mismo enlace se usa en el mismo momento desde varios lugares, una aceptación se convierte en membresía y las demás se rechazan.
| Ves | Significado | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Esa invitación no es válida.» | El enlace es desconocido, está incompleto, caducó, ya se usó o se retiró. La pantalla no dice cuál, para que el enlace no sirva para sondear | Pídele una invitación nueva a un Propietario o Administrador |
| «Esa invitación caducó. Pide una nueva.» | Caducó entre que abriste la pantalla y aceptaste | Pide una nueva |
| «Esa invitación ya se usó o se retiró.» | Alguien la aceptó o la retiró mientras tanto | Si no fuiste tú, pide una nueva |
| «Inicia sesión con la dirección a la que se envió esta invitación, confirmada por tu proveedor.» | Tu cuenta no tiene ninguna forma de iniciar sesión confirmada con la dirección invitada | Inicia sesión con esa dirección, confírmala, o pide una invitación a la dirección que sí usas |
Cambiar un rol o traspasar la propiedad
- Abre la organización. En Miembros, cada miembro activo tiene un selector de rol.
- Elige el rol nuevo. Se guarda de inmediato.
Resultado esperado: «Guardado.»
Para traspasar la propiedad, un Propietario le da el rol Propietario a otro miembro. No hay un control de traspaso aparte: una organización puede tener varios propietarios, y el primer propietario puede después cambiar su propio rol.
| Ves | Significado |
|---|---|
| «Una organización conserva al menos un propietario. Haz propietario a alguien más primero.» | El cambio dejaría a la organización sin Propietario. Esta protección del último propietario se aplica al cambiar el rol del último Propietario y al quitarlo |
| «No tienes acceso a esto.» | Eres Administrador e intentaste otorgar, cambiar o quitar la propiedad. Eso solo lo hace un Propietario |
Cambiar el nombre de una organización
Los Propietarios y Administradores ven un panel Configuración al final de la página de la organización: «Cambiar el nombre cambia lo que las personas leen, aquí y en cada producto.»
- Edita Nombre, de hasta 120 caracteres.
- Elige Guardar. El botón está disponible solo después de que cambia el nombre.
Resultado esperado: «Guardado.» El nombre cambia en todos los lugares donde lo leen las personas. El identificador de la organización, el valor org_… que guardan los productos, nunca cambia, así que nada de lo que registró un producto se ve afectado.
Quitar a un miembro, o salir
- En Miembros, elige Quitar en la fila de la persona.
- Confirma en el diálogo, que dice «Pierde su membresía de esta organización. Lo que hizo aquí sigue siendo legible.» El diálogo nombra a la persona por su identificador de cuenta, el valor
acc_…que aparece debajo de su nombre.
Resultado esperado: «Guardado.» La persona sigue en la lista con la etiqueta Quitado, porque quién trabajó en una organización sigue siendo legible. Los productos se enteran de la eliminación y aplican sus propias consecuencias: consulta qué hacen los productos.
Lo que una organización no otorga
- La membresía de una organización no da un lugar en Delegate, ni un proyecto de Delegate, ni ningún permiso de Delegate. Delegate tiene sus propios espacios de trabajo, lugares y acceso por proyecto. Un Delegate que no está conectado a Beyond Projects no lee para nada tus organizaciones de Accounts; uno conectado las lee cuando llegas, solo para que un administrador del espacio de trabajo pueda vincularlo a una organización de la que sea propietario o administrador, y ese vínculo sigue sin darle a nadie un lugar ni un permiso. Consulta Espacio de trabajo y colaboración en Delegate.
- La organización que seleccionas como Trabajando en es contexto para los productos que la usan. Nunca es un permiso.
- Iniciar sesión con GitHub no le da a Beyond ningún derecho sobre tus repositorios.
Cuenta, organización y espacio de trabajo de un producto explica las tres cosas lado a lado.
Siguiente acción
¿Invitaste a tu equipo? Dile a cada persona que acepte con la dirección invitada, y luego configura lo que necesiten dentro del propio producto.
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